EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS:
- Užtikrinti vienodas Europos transporto ministrų konferencijos daugiašalės kvotos (toliau – ETMK) leidimų skirstymo sąlygas.
- Padidinti klientų pasitenkinimą teikiamomis administracinėmis paslaugomis.
- Pagerinti klientų aptarnavimo sąlygas Lietuvos transporto saugos administracijoje.
VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS:
- planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Paslaugų administravimo departamento darbą (toliau – departamentas), užtikrindamas departamento uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą;
- dalyvauja formuojant Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudarant veiklos planus ir programas, užtikrindamas vientisą veiklos planų ir programų planavimo sistemos įgyvendinimą;
- dalyvauja rengiant, svarstant, nagrinėjant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektus, teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo, užtikrindamas teisingą ir vienodą teisės aktų įgyvendinimą;
- dalyvauja vykdant kelių transporto plėtros, saugos ir neigiamo poveikio aplinkai mažinimo projektus ir programas, užtikrindamas nustatytų priemonių įgyvendinimą;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, dalyvauja Administracijos vykdomuose projektuose, darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose;
- organizuoja paslaugų teikimą departamento struktūriniuose padaliniuose, teikia pasiūlymų dėl paslaugų teikimo procedūrų nustatymo, aptarnavimo kokybės gerinimo, perkėlimo į elektroninę erdvę, užtikrindamas efektyvų paslaugų teikimą;
- dalyvauja diegiant kokybės valdymo sistemas departamento kompetencijai priklausančių administracinių paslaugų srityje;
- tarptautinių susitarimų pagrindu organizuoja keitimąsi leidimais vykdyti tarptautinį krovinių vežimą keliais ir keleivių vežimą vienkartiniais reisais tarptautinio susisiekimo maršrutais su užsienio valstybėmis;
- organizuoja ataskaitų apie vienkartinių ir specialių reguliarių paslaugų kabotažo operacijoms atlikti panaudotus kelionės lapus kaupimą ir sisteminimą;
- pagal kompetenciją koordinuoja fizinio asmens, einančio transporto vadybininko pareigas, pripažinimo netinkamu vadovauti vežėjo transporto veiklai procedūras;
- organizuoja reguliarių ataskaitų, skirtų Tarptautinio transporto forumo (ITF) sekretoriatui, rengimą;
- organizuoja gautų personalizuotų skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių priėmimą bei paskirstymą departamento struktūriniams padaliniams; organizuoja pavogtų, pamestų, sustabdyto galiojimo, anuliuotų ar kitais teisės aktų numatytais atvejais Administracijai grąžintų skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių paskirstymą (išsiuntimą kitoms skaitmeniniuose tachografuose naudojamas identifikavimo korteles išduodančioms institucijoms (angl. Card Issuing Authority (CIA), sunaikinimą ir pan.);
- dalyvauja organizuojant dokumentų blankų, taip pat kitų oficialių dokumentų gamybą pagal departamento veiklos sritis, organizuoja jų apskaitos tvarkymą;
- koordinuoja valstybės rinkliavos už Administracijos teikiamas administracines paslaugas nustatymą, keitimą, tikslinimą, rengia atitinkamus pasiūlymus Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijai;
- bendradarbiauja su tarptautinėmis organizacijomis ir užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis atstovaudamas Administracijai pagal kompetenciją; pagal kompetenciją dalyvauja tarptautinių organizacijų darbe ir rengiant tarptautinio bendradarbiavimo susitarimų projektus;
- teikia departamento padaliniams metodinę pagalbą dėl vežėjų, siekiančių užsiimti licencijuojama kelių transporto veikla, finansinio pajėgumo rodiklių skaičiavimo principų taikymo;
- organizuoja departamento struktūrinių padalinių aprūpinimą reikalingomis prekėmis, darbo vietų įrengimą; dalyvauja planuojant prekių, paslaugų ir darbų poreikį;
- palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal departamento kompetenciją;
- pagal kompetenciją organizuoja veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą departamente;
- organizuoja išduodamų dokumentų ir dokumentų blankų paskirstymą departamento struktūriniams padaliniams, koordinuoja jų išdavimą;
- organizuoja departamento struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų darbo krūvio vertinimą, siekdamas tolygaus jo paskirstymo;
- organizuoja departamento dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo procedūrų vykdymą;
- dalyvauja pretendentų į departamento valstybės tarnautojų pareigas konkursų komisijų darbe, teikia vadovybei pasiūlymus dėl valstybės tarnautojų mokymo, skatinimo, nuobaudų skyrimo ir veiklos vertinimo įstatymų nustatyta tvarka;
- pagal departamento kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su gaunama kitų valstybės institucijų ir įstaigų informacija padalinių kompetencijos klausimais;
- nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių iškilusiems klausimams spręsti;
- teikia Administracijos vadovybei pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių bei formų diegimo, siekdamas įgyvendinti Administracijos strateginius tikslus;
- vykdo su departamento funkcijomis susijusius Administracijos vadovybės pavedimus, siekdamas įgyvendinti Administracijos strateginius tikslus.
VALSTYBĖS TARNAUTOJAS TURI ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS:
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, susisiekimo ministro, Administracijosviršininko įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šiai pareigybei priklausančias veiklos sritis, valstybės tarnybą, darbo santykius, vidaus darbo tvarką, ir jais vadovautis;
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos arba socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį, 1 metų su kelių transportu susijusio darbo patirtį ir 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
- mokėti anglų, vokiečių arba prancūzų arba rusų kalbas pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sugebėti vadovauti;
- būti lojalus, paslaugus, inovatyvus, atviras, gebėti nustatyti tikslus ir problemas, turėti organizacinių gebėjimų;
- atitikti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 16 straipsnio 1 dalyje nurodytas sąlygas, kad nustatyta tvarka galėtų gauti leidimą dirbti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.