SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Patarėjas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos arba socialinių mokslų studijų srities magistro kvalifikacinį laipsnį;
- turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Patarėjas atlieka šias funkcijas:
- apdoroja su veiklos sritimi susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu ir aptarnavimu susijusios informacijos apdorojimą;
- konsultuoja priskirtos srities klausimais;
- nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl veiklos srities arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.;
- rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais;
- rengia su veiklos sritimi susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su veiklos sritimi susijusių dokumentų rengimą;
- valdo priskirtus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
- koordinuoja ir kontroliuoja Administracijos struktūrinių padalinių veiklą turto valdymo, pastatų, patalpų, teritorijos, elektros, šilumos, vandentiekio ir nuotekų tinklų eksploatacijos ir apsaugos srityse bei planuoja ir organizuoja pastatų, patalpų projektavimą, statybą, rekonstrukciją, kapitalinį ir einamąjį remontą, kontroliuoja šių darbų eigą ir kokybę;
- organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančių Administracijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų pastatų, patalpų bei kitų nekilnojamųjų daiktų teisinę registraciją;
- organizuoja ir kontroliuoja tarnybinio transporto apskaitą, užtikrina jo tinkamą eksploataciją, paskirstymą, priežiūrą, remontą ir draudimą bei tvarko su tarnybinio transporto eksploatavimu susijusią apskaitą;
- nustatyta tvarka organizuoja Administracijos struktūrinių padalinių aprūpinimą reikiamais spaudais ir antspaudais, tvarko jų apskaitą, kontroliuoja jų naudojimą ir saugojimą, vykdo jų sunaikinimą ir apyvartos kontrolę;
- atlieka mažos vertės viešuosius pirkimus susijusius su veiklos sritimi;
- organizuoja viešuosius prekių aukcionus dėl valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo materialiojo ir nematerialiojo turto, kuris teisės aktų nustatyta tvarka pripažintas nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, pardavimo;
- pagal skyriaus kompetenciją priima suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir pateiktas prekes;
- organizuoja priemones, užtikrinančias ekonomišką ir racionalų materialiojo ir nematerialiojo turto paskirstymą bei naudojimą, analizuoja energijos išteklių sąnaudas Administracijoje, teikia pasiūlymų dėl racionalaus išteklių naudojimo;
- organizuoja turto draudimą, draudžiamųjų išmokų išieškojimą;
- užtikrina tinkamą Administracijos poreikių planavimą, efektyvų lėšų ir išteklių panaudojimą
- vykdo kitus su padalinio funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.