SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Vyresnysis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Vyresnysis specialistas atlieka šias funkcijas:
- užtikrindamas tinkamą Administracijos sudarytų viešųjų pirkimų sutarčių įgyvendinimą, prižiūri ir kontroliuoja, kad sudarytos sutartys būtų administruojamos pagal sutartyse numatytą tvarką,), konsultuoja už atskirų sutarčių vykdymo priežiūrą atsakingus asmenis dokumentų, numatytų sutartyse, teisingo parengimo ir įforminimo klausimais, kontroliuoja, sutarčių galiojimo trukmę, išpirkimo vertes, renka ir sistemina vykdomų sutarčių užsakymų informaciją.;
- pagal kompetenciją tvarko sudarytų viešųjų pirkimų sutarčių apskaitą, veda sudarytų ir galiojančių sutarčių žurnalą;
- renka faktinių užsakymų informaciją ir veda faktinių užsakymų žurnalus pagal sudarytas atskiras sutartis;
- renka informaciją apie Administracijoje naudojamas informacinių sistemų programinės įrangos licencijas, jų galiojimo trukmę ir veda suvestines;
- kontroliuoja, kad viešųjų pirkimų sutartys dokumentų valdymo programoje būtų susietos su sutartyje numatytais sudaryti dokumentais;
- kontroliuoja, kad sąskaitos pagal rašytines sutartis būtų pateiktos per e-sąskaita sistemą, išrašytose sąskaitose būtų pateikta informacija, kuri numatyta sutartyje. Kilus klausimams dėl neteisingai išrašytų sąskaitų, bendrauja su už sutarties vykdymo priežiūrą atsakingais darbuotojais klaidų ištaisymo klausimais;
- pagal sutartis išrašytas sąskaitas iš e-sąskaita sistemos registruoja į dokumentų valdymo programą;
- organizuoja pasibaigusių pagal trukmę ar išpirkus vertę sutarčių uždarymą dokumentų valdymo programoje;
- analizuoja duomenų apskaitos procesus, rengia su duomenų apskaita susijusias suvestines ir ataskaitas, pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymų duomenų apskaitos tobulinimo klausimais;
- konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, siuntimo ir gavimo klausimais, užtikrindamas tinkamą dokumentų valdymą Administracijoje;
- pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, Administracijos struktūriniams padaliniams, užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą;
- palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal skyriaus kompetenciją, siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą;
- tikrina, ar Administracijos darbuotojų parengti dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
- kontroliuoja Administracijos darbuotojų parengtų dokumentų įforminimą;
- teikia informaciją apie besibaigiančias, rizikingas sutartis, užtikrindamas savalaikį rizikų valdymą;
- esant poreikiui rengia Administracijos siunčiamus, vidaus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją;
- pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus patarėjui (1) pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.