SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir Europos Sąjungos teisės aktais, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro, Administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šios pareigybės veiklos sritis, darbo santykius, vidaus darbo tvarką, ir jais vadovautis;
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip vienų metų su kalbos tvarkymu susijusio darbo patirtį;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
- dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus; teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;
- pagal kompetenciją dalyvauja Administracijos vykdomuose projektuose, darbo grupių ir komisijų veikloje bei pasitarimuose;
- užtikrina valstybinės kalbos reikalavimų įgyvendinimą Administracijoje;
- koordinuoja rengiamų teisės aktų ir kitų dokumentų projektų valstybinės kalbos reikalavimų laikymąsi, užtikrindamas valstybinės kalbos reikalavimų įgyvendinimą;
- rengia įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų projektus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymų dėl galiojančių įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų tobulinimo, užtikrindamas teisingą ir vienodą teisės aktų įgyvendinimą;
- tvarko rengiamų teisės aktų ir kitų dokumentų projektų kalbą, vizuoja juos nustatyta tvarka, užtikrindamas vientisą valstybinės kalbos reikalavimų įgyvendinimą;
- konsultuoja Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) valstybinės kalbos klausimais;
- koordinuoja valstybinės kalbos reikalavimų laikymąsi rengiant antspaudų tekstus, užrašus ant automobilių, skelbimus ir pan.;
- rengia metodinius nurodymus ir pranešimus valstybinės kalbos klausimais, supažindina su jais Administracijos darbuotojus;
- pagal poreikį skelbia Administracijos interneto svetainėje pateiktą informaciją apie vykdomą veiklą;
- protokoluoja Administracijos vadovybės posėdžius ir pasitarimus;
- pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- pagal Komunikacijos ir tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus (toliau – skyrius) kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su gaunama kitų valstybės institucijų ir įstaigų informacija padalinių kompetencijos klausimais, užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją interneto svetainėje;
- teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių, formų ir technologijų diegimo, siekdamas įgyvendinti Administracijos strateginius tikslus;
- palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją, siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.