SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį susijusią su projektų valdymu;
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• užtikrina, kad Administracijos vykdomi projektai ir jų įgyvendinimas atitiktų Projekto finansavimo ir administravimo taisyklių reikalavimus;
• pataria administruojant Administracijos vykdomus projektus;
• rengia dokumentus, susijusius su projektų įgyvendinimu, periodiškai teikia juos Administracijos projektus administruojančioms institucijoms;
• rengia projektų galutines ir tarpines ataskaitas, mokėjimo prašymus ir kitus dokumentus, renka visą su projektų įgyvendinimu susijusią medžiagą ir dokumentus;
• pagal kompetenciją kontroliuoja projektus įgyvendinančių tiekėjų darbą;
• pagal kompetenciją teikia informaciją projektų vykdytojams ir dalyviams;
• atstovauja projektų vykdytojų interesams projekto įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose;
• atlieka pirkimų vykdytojo (pirkimų organizatoriaus) funkcijas, prižiūri sutarčių su pirkimų laimėtojais projektų rengimą;
• pagal viešųjų pirkimų įstatymą organizuoja materialinių vertybių pirkimo konkursus, rengia jų procedūrų dokumentaciją, ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai, susirašinėja su kitomis įstaigomis konkursų organizavimo bei pirkimo klausimais;
• rengia ir teikia pranešimus bei atsakymus į suinteresuotų pirkimo dalyvių paklausimus apie vykdomas procedūras, įkelia juos į Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą (CVP IS);
• pagal kompetenciją vykdo darbo grupių posėdžio sekretoriaus funkcijas;
• pagal kompetenciją priima sprendimus;
• pagal Projektų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) kompetenciją teikia informaciją Administracijos struktūriniams padaliniams; supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;
• teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
• vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.