SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su teisės profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- tvarko apskaitą ir vykdo teismo procesinių dokumentų ir kitos korespondencijos gavimą ir siuntimą per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą bei jų registravimą dokumentų valdymo sistemoje;
- užtikrindamas tinkamą dokumentų apskaitos ir kontrolės procedūrų įgyvendinimą, vykdo popierinės ir elektroninės korespondencijos gavimą ir siuntimą (elektroniniais ir popieriniais laiškais, informacinėmis sistemomis, telefaksu ir kitomis ryšių priemonėmis), kontroliuoja, ar siunčiama korespondencija išsiųsta; vykdo mažosios korespondencijos ir siuntinių gavimą ir siuntimą;
- pagal kompetenciją tvarko gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų apskaitą, dokumentų valdymo sistemoje registruoja Administracijos gaunamus, siunčiamus, vidaus ir kitus dokumentus;
- skelbia Administracijos teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje, teisės aktus – Teisės aktų registre;
- prireikus vykdo su dokumentų saugojimu archyve ir jų naikinimu susijusias procedūras, užtikrindamas teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų saugojimą ir naikinimą, reikalavimų įgyvendinimą;
- tvarko Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) nebuvimo darbe sąrašą dokumentų valdymo sistemoje;
- kopijuoja, skenuoja, įriša dokumentus;
- analizuoja dokumentų apskaitos procesus, rengia su dokumentų apskaita susijusias suvestines ir ataskaitas, pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymų dokumentų apskaitos tobulinimo klausimais;
- konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, siuntimo ir gavimo klausimais, užtikrindamas tinkamą dokumentų valdymą Administracijoje;
- pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su gaunama kitų valstybės institucijų ir įstaigų informacija padalinių kompetencijos klausimais, užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą;
- palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal skyriaus kompetenciją, siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą;
- tikrina, ar Administracijos darbuotojų parengti teisės aktų projektai bei dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
- kontroliuoja Administracijos dokumentų įforminimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;
- tvirtina Administracijos sudarytų ir gautų dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus;
- atrenka bylas (dokumentus), registrus naikinti, surašo naikinimo aktus;
- padeda asmenims įgyvendinti jų teisę gauti informaciją, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
- esant poreikiui rengia Administracijos siunčiamus, vidaus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją;
- pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus patarėjui (3) pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.