SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- mokėti anglų ir rusų kalbas pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
- telefonu ir elektroniniu būdu teikia informaciją ir konsultuoja ūkio subjektus teisės aktų nuostatų taikymo aiškinimo ir kitų Administracijos kompetencijai priskirtų teisės aktų reikalavimų laikymosi klausimais, rengia išaiškinimus, rekomendacijas;
- administruoja konsultacijų centrą;
- prireikus Administracijos centrinių skyrių vadovams pagal kompetenciją perduoda asmenų telefonu, elektroniniu būdu ir Administracijos interneto svetainėje pateiktus klausimus;
- nagrinėja informacijai teikti telefonu ir elektroniniu būdu reikalingus teisės aktus ir metodinę medžiagą, nuolat Teisės aktų registre seka Administracijos kompetencijai priskirtų teisės aktų pakeitimus;
- prireikus patikslina, kuri institucija gali išspręsti besikreipiančių ūkio subjektų klausimus, jeigu jų sprendimas nepriklauso Administracijos kompetencijai, pateikia šių institucijų adresus ir telefono numerius;
- rengia ir teikia informaciją apie asmenų telefonu, elektroniniu būdu ir Administracijos interneto svetainėje pateiktus klausimus, nurodydamas dažniausiai užduodamus klausimus, dėl kurių buvo kreiptasi, o kiekvienų metų pabaigoje pateikia metinę ataskaitą;
- rengia ir teikia pasiūlymų dėl telefonu ir elektroniniu būdu teikiamos informacijos ir konsultacijų Administracijoje kokybės gerinimo;
- rengia ataskaitas apie departamento nuostatuose nurodytų departamento uždavinių įgyvendinimą;
- seka duomenis eismo įvykių informacinėje sistemoje ir atnaujina informaciją eismo įvykių tyrimų lentoje;
- pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko valstybinės reikšmės ir kitus elektroninius duomenis;
- nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pranešimus, pagal kompetenciją imasi reikiamų priemonių iškilusiems klausimams spręsti;
- nustatyta tvarka nagrinėja prašymus, susijusius su specifinėmis Administracijos veiklos sritimis, keičiasi informacija RAPEX sistemoje su Valstybine vartotojų teisių apsaugos tarnyba ir transporto priemonių gamintojų atstovais;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją visuomenei, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms, užtikrindamas informacijos teikimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;
- pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams; konsultuoja Administracijos struktūrinius padalinius skyriaus kompetencijos klausimais, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija Administracijos struktūrinių padalinių kompetencijos klausimais;
- dalyvauja įgyvendinant priežiūros funkcijų optimizavimo principus ir priemones, skirtas priežiūros funkcijų optimizavimo tikslams ir uždaviniams pasiekti;
- departamento direktoriui teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- pavaduoja kitus departamento darbuotojus, teikiančius informaciją telefonu ir elektroniniu būdu;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.