SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Specialistas atlieka šias funkcijas:
- siekdamas Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) strateginių tikslų įgyvendinimo, dalyvauja Administracijos vykdomuose projektuose, darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose, susijusiuose su skyriaus kompetencija; padeda komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
- atsižvelgdamas į Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia pasiūlymų dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
- padeda įgyvendinti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) įsitraukimo didinimo ir kitas žmogiškųjų išteklių vadybos tobulinimo priemones;
- padeda įgyvendinti darbuotojų adaptaciją ir integraciją;
- dalyvauja rengiant pareigybių sąrašų projektus, dalyvauja atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymų dėl struktūros tobulinimo;
- analizuoja ir redaguoja struktūrinių padalinių nuostatų bei darbuotojų pareigybių aprašymų projektus;
- dalyvauja organizuojant darbuotojų priėmimo į pareigas konkursus;
- perduoda informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui įforminant darbuotojų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš pareigų, komandiruotes, kitas su personalu susijusias procedūras;
- koordinuoja atostogų suteikimą darbuotojams;
- padeda įgyvendinti darbuotojų sveikatos tikrinimo ir kitas sveikatos gerinimo priemones;
- organizuoja kolektyvo renginius, darbuotojų pasveikinimą tarnybos, jubiliejaus ar kitų asmeninių švenčių progomis;
- dalyvauja įgyvendinant darbuotojų socialines ir kitas garantijas;
- kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją visuomenei, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms, užtikrindamas informacijos teikimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;
- pagal skyriaus kompetenciją teikia informaciją Administracijos struktūriniams padaliniams; supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.