Funkcijos

IT SKYRIAUS NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

 

1. IT skyriaus nuostatai reglamentuoja Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) IT skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimą.

2. Savo veikloje skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis bei kitais dokumentais, reglamentuojančiais skyriaus kompetencijai priklausančias veiklos sritis ir vidaus darbo tvarką.

 

II SKYRIUS

SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

 

3. Pagrindinis skyriaus uždavinys – diegti informacines technologijas ir telekomunikacijas, užtikrinti jų saugų veikimą ir plėtrą, įgyvendinant Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius.

4. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestą uždavinį, atlieka šias funkcijas:

4.1. organizuoja kompiuterinės, ryšio ir periferinės įrangos paskirstymą ir apskaitą; 

4.2. organizuoja posėdžių, pasitarimų, susitikimų, seminarų ir kitų renginių techninį aprūpinimą; 

4.3. organizuoja ir koordinuoja egzaminavimo informacinių sistemų ir įrangos tinkamą veikimą; 

4.4. įrengia ir prižiūri Administracijos funkcijoms vykdyti reikalingas kompiuterizuotas darbo vietas;  

4.5. organizuoja tarnybinių stočių, kompiuterių tinklų bei kitų informacinių išteklių diegimą, administruoja bei prižiūri jų funkcionavimą;

4.6. vykdo Administracijos Duomenų centro priežiūros, fizinio saugumo priemonių administravimo ir taikymo funkcijas;

4.7. organizuoja ir koordinuoja interneto tiekimo bei duomenų perdavimo sprendimų veikimą; 

4.8. prižiūri Administracijoje funkcionuojančių informacinių sistemų (toliau – IS) sąveiką su kitų juridinių asmenų tvarkomais registrais ir IS; 

4.9. tvarko techninės ir programinės įrangos, licencijų ir sertifikatų apskaitą;

4.10. užtikrina tinkamą programinės ir techninės įrangos naudojimą;

4.11. pagal skyriaus kompetenciją valdo ir (ar) tvarko Administracijos IS, jų komponentus ir (ar) jų dalis, kitus Administracijoje naudojamus informacinius išteklius, naudojasi kitomis IS, kuria, saugo ir kitaip tvarko elektroninę informaciją; 

4.12. organizuoja elektroninės informacijos saugą užtikrinančias priemones, įgyvendindamas elektroninės informacijos saugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, kontroliuoja, kaip laikomasi informacinių išteklių naudojimo ir elektroninės informacijos saugos reikalavimų; 

4.13. organizuoja kibernetinį saugumą užtikrinančias priemones, įgyvendindamas kibernetinį saugumą reglamentuojančius teisės aktus; 

4.14. tvarko elektroninėmis priemonėmis tvarkomų Administracijos elektroninės informacijos rinkmenų aprašymus ir teikia valstybės įgaliotoms institucijoms; 

4.15. pagal kompetenciją vykdo skaitmeninių tachografų ir jų kortelių sistemoje dalyvaujančių valstybės narės sertifikavimo centro, personalizavimo centro paskyrimo procedūras;

4.16. užtikrina Administracijos asmens duomenų apsaugą informacinių technologijų srityje;

4.17. užtikrina tinkamą Administracijos erdvinių duomenų rinkinių tvarkymą informacinių technologijų srityje;

4.18. užtikrina Valstybės duomenų agentūrai teikiamų statistinių duomenų pasiekiamumą informacinių technologijų srityje;

4.19. užtikrina Informacinės visuomenės plėtros komitetuiteikiamų atvirų duomenų pasiekiamumą informacinių technologijų srityje ;

4.20. pagal kompetenciją administruoja ir užtikrina Administracijos interneto svetainės  atitiktį teisės aktų reikalavimams;

4.21. užtikrina Administracijos tvarkomų valstybės registrų ir (ar) informacinių sistemų duomenų mainus su Tarptautinės konvencijos dėl jūrininkų rengimo, atestavimo ir budėjimo normatyvų informacine sistema (STCW-IS), Bendrijos laivų eismo stebėsenos ir informacijos sistemą (SAFESEANET), Europos kelių transporto įmonių registru (ERRU) ir telematikos tinklu (TACHONET);

4.22. užtikrina elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų priemonių veikimą;

4.23. rengia teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymus dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;

4.24. formuoja su skyriaus veikla susijusius Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudaro veiklos planus ir programas;

4.25. kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;

4.26. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus, susijusius su skyriaus veikla;

4.27. konsultuoja, teikia informaciją ir metodinę pagalbą Administracijos struktūriniams padaliniams su skyriaus veikla susijusiais klausimais, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija struktūrinių padalinių kompetencijos klausimais;

4.28. teikia su skyriaus veikla susijusius duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, pagal duomenų teikimo sutartis atlieka duomenų mainus su kitomis institucijomis ir juridiniais asmenimis;

4.29. rengia ir teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus veiklos klausimais, informaciją Administracijos metinei veiklos ataskaitai, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms;

4.30. Administracijos vadovybei teikia pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;

4.31. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus.

 

III SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS

 

5. Skyrius, vykdydamas savo funkcijas, turi teisę:

5.1. savarankiškai planuoti veiklą;

5.2. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, valstybės įstaigų ir institucijų, juridinių ir fizinių asmenų skyriaus funkcijoms atlikti reikalingus duomenis, dokumentus (jų kopijas ar išrašus);

5.3. Administracijos darbuotojams duoti nurodymus ir (ar) rekomendacijas  dėl tinkamo informacinių technologijų ir telekomunikacijų bei dokumentų naudojimo, reikalauti, kad jie laikytųsi naudojimosi kompiuterizuota darbo vieta, IS, kompiuterių tinklu, kita kompiuterine ir programine įranga, elektroninės informacijos saugos reikalavimų, pastebėjus šių reikalavimų pažeidimus apie tai informuoti Administracijos struktūrinių padalinių vadovus, Administracijos vadovybę, teikti Administracijos vadovybei siūlymus dėl priemonių taikymo siekiant išvengti pažeidimų;

5.4. kitas teisės aktuose įtvirtintas teises, kurios suteikia galimybę tinkamai įgyvendinti skyriaus funkcijas.

 

IV SKYRIUS

SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 

6. Skyriui vadovauja, organizuoja, kontroliuoja skyriaus darbą skyriaus vedėjas, kuris tiesiogiai pavaldus Administracijos kancleriui. Skyriaus vedėjas ir patarėjai, turintys pavaldžių asmenų, asmeniškai atsako už skyriui patikėtų materialinių vertybių saugojimą ir tausojimą.

7. Nesant skyriaus vedėjo:

7.1. jo atostogų metu jį pavaduoja Administracijos atostogų įrankyje pavaduojančiu nurodytas darbuotojas;

7.2. nesant 7.1 papunktyje nurodyto darbuotojo ar kitais atvejais, skyriaus vedėją pavaduoja skyriaus patarėjas (2) arba kitas Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.