KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

 BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Komunikacijos skyriaus nuostatai reglamentuoja Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) Komunikacijos skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimą.
2. Savo veikloje skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis bei kitais dokumentais, reglamentuojančiais skyriaus kompetencijai priklausančias veiklos sritis ir vidaus darbo tvarką. 

II SKYRIUS

 SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3.  Pagrindiniai skyriaus uždaviniai:

3.1. valdyti Administracijos išorinę ir vidinę komunikaciją, užtikrinti Administracijos ryšius su visuomene;

3.2.  informuoti visuomenę, žiniasklaidą, valstybės institucijas, įstaigas, įmones ir kitas organizacijas apie Administracijos veiklą ir sprendimus transporto srityje;

3.3. kurti ir įgyvendinti Administracijos komunikacijos strategiją, rengti Administracijos komunikacijos planus ir įgyvendinti numatytas veiklas, stiprinti visuomenės ir klientų pasitikėjimą Administracijos veikla, didinti veiklos atvirumą.

4. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

4.1. rengia ir teikia informaciją visuomenei apie Administracijos veiklą, rengiamus ir priimtus sprendimus, įgyvendinamus projektus, įgyvendinamas programas Administracijos interneto svetainėje, žiniasklaidos priemonėse bei kitais komunikacijos kanalais;

4.2. informuoja Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) apie Administracijos planus, pokyčius, pažangą ir perspektyvas;

4.3. vykdo žiniasklaidos stebėseną ir analizę bei bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais;

4.4. organizuoja visuomenės nuomonės tyrimus ir kitas su Administracijos veikla susijusias apklausas, matuoja komunikacijos veiklų kokybę ir kuriamą vertę;

4.5. vykdo Administracijos vidinės komunikacijos vykdomų veiklų kokybės matavimą ir analizuoja rezultatus;

4.6. stiprina vidinę Administracijos kultūrą, palaiko Administracijos vertybes ir tradicijas;

4.7. organizuoja su Administracijos veikla susijusius renginius;

4.8. organizuoja eismo dalyvių švietimą eismo saugumo srityje, inicijuoja ir įgyvendina komunikacijos kampanijas ir kitus projektus;

4.9. rengia metines Administracijos veiklos ataskaitas;

4.10. komunikacijos veiksmais prisideda prie Administracijos reputacijos auginimo;

4.11. užtikrina valstybinės kalbos reikalavimų įgyvendinimą Administracijoje;

4.12. rengia Administracijos direktoriaus tvirtinamų teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymų dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;

4.13. pagal skyriaus kompetenciją formuoja Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudaro veiklos planus ir programas;

4.14. kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;

4.15. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus, susijusius su skyriaus veikla;

4.16. konsultuoja, teikia informaciją ir metodinę pagalbą Administracijos struktūriniams padaliniams skyriaus kompetencijos klausimais, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;

4.17. teikia su skyriaus veiklos sritimi susijusius duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, pagal duomenų teikimo sutartis atlieka duomenų mainus su kitomis institucijomis ir juridiniais asmenimis;

4.18. Administracijos vadovybei teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;

4.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus.

III SKYRIUS

 SKYRIAUS TEISĖS

5. Skyrius, vykdydamas savo funkcijas, turi teisę:

5.1. savarankiškai planuoti veiklą;                 

5.2. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, valstybės institucijų ir įstaigų, kitų juridinių, fizinių asmenų skyriaus funkcijoms atlikti reikalingus duomenis ir dokumentus (jų kopijas ar išrašus);

5.3. kitas teisės aktuose įtvirtintas teises, kurios suteikia galimybę tinkamai įgyvendinti skyriaus funkcijas.  

IV SKYRIUS

 SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

6. Skyriui vadovauja, organizuoja, kontroliuoja skyriaus darbą, asmeniškai atsako už skyriui patikėtų materialinių vertybių saugojimą ir tausojimą skyriaus vedėjas, kuris tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui.

7. Nesant skyriaus vedėjo:

7.1. jo atostogų metu jį pavaduoja Administracijos atostogų įrankyje pavaduojančiu nurodytas darbuotojas;

7.2. nesant 7.1 papunktyje nurodyto darbuotojo ar kitais atvejais, skyriaus vedėją pavaduoja skyriaus patarėjas (1), o jam nesant – vyriausiasis specialistas (2) arba kitasAdministracijos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.