Funkcijos

 

ORGANIZACIJOS VYSTYMO SKYRIAUS NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

 

  1. Organizacijos vystymo skyriaus nuostatai reglamentuoja Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) Organizacijos vystymo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimą.
  2. Savo veikloje skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis bei kitais dokumentais, reglamentuojančiais skyriaus kompetencijai priklausančias veiklos sritis ir vidaus darbo tvarką.

 

II SKYRIUS

SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

 

  1. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai:
    1. užtikrinti strateginio planavimo proceso įgyvendinimą Administracijoje;
    2. užtikrinti personalo valdymo politikos įgyvendinimą, padėti Administracijos direktoriui valdyti personalą ir formuoti įstaigos organizacijos kultūrą;
    3. užtikrinti žmogiškųjų išteklių vadybos tobulinimo metodų ir sistemų įgyvendinimą;
    4. užtikrinti efektyvų finansų valdymą ir laiku teikti informaciją tiksliai finansinei atskaitomybei sudaryti.
  2. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
    1. rengia pasiūlymus Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos strateginiam veiklos planui;
    2. rengia Administracijos metų veiklos planų ir programų projektus ir vykdo jų stebėseną;
    3. pagal kompetenciją planuoja Administracijos biudžetą ir atlieka biudžeto vykdymo stebėseną;
    4. organizuoja valstybės biudžeto programos sąmatos parengimą ir pagal pateiktus duomenis ją parengia, prireikus ją tikslina;
    5. koordinuoja Administracijos finansų kontrolės vykdymą;
    6. koordinuoja Administracijos metinių veiklos planų ir programų įgyvendinimą;
    7. organizuoja Administracijos veiklos efektyvumo vertinimo kriterijų apskaičiavimą, analizuoja vertinimo kriterijų reikšmes, teikia metodinę pagalbą Administracijos padaliniams;
    8. organizuoja Administracijos veiklos efektyvumo didinimo ir (ar) veiklos tobulinimo priemonių planų rengimą ir koordinuoja jų įgyvendinimą;
    9. organizuoja kokybės valdymo sistemų diegimą Administracijoje;
    10. koordinuoja Administracijos veiklos duomenų kaupimą ir analizę;
    11. organizuoja Administracijos struktūrinių padalinių nuostatų bei valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) pareigybių aprašymų projektų rengimą, organizuoja pareigybių aprašymų vertinimą;
    12. rengia pareigybių skaičių, pareigybių sąrašų ir Administracijos struktūros projektus,  dalyvauja  atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymų dėl Administracijos struktūros ir darbo organizavimo tobulinimo;
    13. vykdo personalo sudėties analizę, dalyvauja formuojant personalo sudėtį;
    14. teikia pasiūlymų dėl  žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
    15. diegia žmogiškųjų išteklių vadybos tobulinimo sistemas ir metodus;
    16. organizuoja darbuotojų adaptaciją ir integraciją;
    17. formuoja ir įgyvendina darbuotojų motyvacijos sistemą;
    18. vykdo darbuotojų atrankas, pagal kompetenciją organizuoja konkursus į valstybės tarnautojų ir darbuotojų  pareigas;
    19. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir darbuotojų veiklos vertinimus; 
    20. formuoja darbuotojų mokymo prioritetus, prireikus sudaro metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą;
    21. organizuoja atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimą darbuotojams;
    22. koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;
    23. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų, susijusių su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija personalui, įgyvendinimą;
    24. organizuoja darbuotojų socialinių ir kitų garantijų įgyvendinimą;
    25. organizuoja darbuotojų atleidimo iš pareigų procedūras;
    26. organizuoja darbuotojų komandiruotes Lietuvos Respublikoje, prireikus sudaro metinius komandiruočių Lietuvoje planus, organizuoja jų įgyvendinimą;
    27. organizuoja Administracijos darbo tarybos rinkimus, užtikrina darbuotojų ir jų atstovų teisės į informavimą ir konsultavimą įgyvendinimą;
    28. rengia Administracijos direktoriaus tvirtinamų teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymų dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;
    29. pagal skyriaus kompetenciją formuoja Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudaro veiklos planus ir programas;
    30. kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
    31. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus, susijusius su skyriaus veikla;
    32. konsultuoja, teikia informaciją ir metodinę pagalbą Administracijos struktūriniams padaliniams skyriaus kompetencijos klausimais, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;
    33. teikia su skyriaus veikla susijusius duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, pagal duomenų teikimo sutartis atlieka duomenų mainus su kitomis institucijomis ir juridiniais asmenimis;
    34. rengia ir teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus veiklos klausimais, informaciją Administracijos metinei veiklos ataskaitai, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms;
    35. Administracijos vadovybei teikia pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
    36. pagal kompetenciją vykdo Administracijos veiklos procesų analizę ir teikia pasiūlymus dėl jų optimizavimo;  
    37. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus.

 

III SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS

 

  1. Skyrius, vykdydamas savo funkcijas, turi teisę:
    1. savarankiškai planuoti veiklą;
    2. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, valstybės įstaigų ir institucijų, juridinių ir fizinių asmenų skyriaus funkcijoms atlikti reikalingus duomenis, dokumentus (jų kopijas ar išrašus);
    3. kitas teisės aktuose įtvirtintas teises, kurios suteikia galimybę tinkamai įgyvendinti skyriaus funkcijas. 

 

IV SKYRIUS

SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

 

6. Skyriui vadovauja, organizuoja, kontroliuoja skyriaus darbą, asmeniškai atsako už skyriui patikėtų materialinių vertybių saugojimą ir tausojimą skyriaus vedėjas, kuris tiesiogiai pavaldus Administracijos kancleriui.

7. Nesant skyriaus vedėjo:

7.1. jo atostogų metu jį pavaduoja Administracijos atostogų įrankyje pavaduojančiu nurodytas darbuotojas;

7.2. nesant 7.1 papunktyje nurodyto darbuotojo ar kitais atvejais, skyriaus vedėją pavaduoja skyriaus patarėjas (turintis pavaldžių) (3) arba kitas Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.