VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Veiklos administravimo skyriaus nuostatai reglamentuoja Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau – Administracija) Veiklos administravimo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimą.

2. Savo veikloje skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis bei kitais dokumentais, reglamentuojančiais skyriaus kompetencijai priklausančias veiklos sritis ir vidaus darbo tvarką.

II SKYRIUS

SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai:

3.1. užtikrinti Administracijos vykdomų projektų įgyvendinimą;           

3.2. užtikrinti Administracijos vykdomų viešųjų pirkimų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams;

3.3. užtikrinti tinkamą Administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimo organizavimą, viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą bei sudarytų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo stebėseną;

3.4. užtikrinti Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo srityje įgyvendinimą;

3.5. rūpintis Administracijos patalpų ir teritorijos, materialiojo turto, įrenginių ūkine, technine priežiūra, energetinių sistemų eksploatacija ir remontu, aprūpinti Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) reikalingomis darbo priemonėmis, atsargomis ir materialinėmis vertybėmis;

3.6. užtikrinti teisės aktų, reglamentuojančių Administracijos darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę ir civilinę saugą, įgyvendinimą.

4. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

4.1. Projektų valdymo srityje:

4.1.1. organizuoja projektų, finansuojamų iš valstybės biudžeto lėšų ir (ar) Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, ir (ar) Europos infrastruktūros tinklų priemonės lėšų, iš kitų Europos Sąjungos finansavimo programų lėšų ir iš kitų finansavimo šaltinių (toliau – projektai), planavimą, jų įgyvendinimą;

4.1.2. pagal kompetenciją, bendradarbiaujant su kitais Administracijos struktūriniais padaliniais, organizuoja projektų paraiškų ir kitų dokumentų, susijusių su projektų įgyvendinimu, rengimą; 

4.1.3. vykdo projektų įgyvendinimo terminų, išteklių, eigos, pažangos, rizikų stebėseną;

4.1.4. kaupia informaciją apie tarpinius ir galutinius projektų įgyvendinimo rezultatus ir, esant poreikiui, teikia ją projektų įgyvendinimą kontroliuojančioms institucijoms;

4.1.5. pagal kompetenciją atstovauja Administracijos interesams projektų įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose; 

4.1.6. pagal kompetenciją bendradarbiauja su institucijomis, susijusiomis su Administracijos vykdomais ir (arba) būsimais projektais pagal dalykinę sritį ir (arba) finansavimo šaltinius;

4.2. Viešųjų pirkimų srityje:

4.2.1. kaupia ir analizuoja Administracijos struktūrinių padalinių teikiamą informaciją apie planuojamus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia ir derina metinius Administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus, jų pakeitimus, vykdo Administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plane suplanuotų pirkimų inicijavimo pirkimų plane numatytais terminais stebėseną;

4.2.2. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia ir skelbia Administracijos planuojamų atlikti viešųjų pirkimų suvestinę, viešųjų pirkimų skelbimus, viešųjų pirkimų ataskaitas ir kitus dokumentus, skelbia viešųjų pirkimų technines specifikacijas, rinkos konsultacijas, sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir jų  pakeitimus;

4.2.3. organizuoja viešųjų pirkimų verčių apskaitą ir inicijuoja efektyvių viešųjų pirkimų verčių apskaitos, viešųjų pirkimų planavimo ir kontrolės priemonių diegimą;  

4.2.4. pagal kompetenciją konsultuoja pirkimų iniciatorius pirkimo paraiškų rengimo klausimais ir vertina Administracijos struktūrinių padalinių parengtas pirkimo paraiškas;

4.2.5. vertina viešųjų pirkimų sutarčių projektus; 

4.2.6. peržiūri ir įvertina Administracijos struktūrinių padalinių pateiktus motyvus, pagrįstumą neatlikti viešųjų pirkimų iš centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniame kataloge siūlomų prekių, paslaugų ar darbų;

4.2.7. pagal kompetenciją vykdo Administracijai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų mažos  vertės viešuosius pirkimus; 

4.2.8. organizuoja viešųjų pirkimų komisijų darbą: rengia posėdžius, organizuoja susirašinėjimą su tiekėjais, atlieka kitus veiksmus, reikalingus viešųjų pirkimų komisijoms tinkamai atlikti jų darbo reglamente nustatytas funkcijas;

4.2.9. rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus, užtikrina viešųjų pirkimų dokumentų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;

4.2.10. atlieka už pirkimų vykdymą naudojantis centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniu katalogu atsakingo asmens funkcijas, pagal poreikį atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudodamasis šiuo katalogu;

4.2.11. vertina ir teikia pastabas viešųjų pirkimų sutarčių administratorių parengtiems  su viešųjų pirkimų sutarčių vykdymu, keitimu susijusiems dokumentams, vykdo viešųjų pirkimų sutarčių stebėseną bei jų vykdymo kontrolę;

4.2.12. vykdo Administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plane suplanuotiems pirkimams  ir sudarytoms viešųjų pirkimų sutartims skirtų lėšų panaudojimo stebėseną;

4.2.13. organizuoja ir vykdo su viešųjų pirkimų sutarčių vykdymu susijusių duomenų (įskaitant sąskaitas) suvedimą į sutarčių registrą;

4.2.14. organizuoja sąskaitų registravimą Administracijos dokumentų valdymo sistemoje ir sąskaitų administravimą sąskaitų administravimo bendroje informacinėje sistemoje;

4.2.15. organizuoja vykdytų viešųjų pirkimų informacijos suvedimą į pirkimų žurnalą;

4.2.16. renka duomenis ir rengia Administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų ataskaitas ir suvestines bei teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie atliktus viešuosius pirkimus;

4.2.17. renka ir teikia su Administracijos viešaisiais pirkimais susijusius duomenis į Valstybės biudžeto ir apskaitos ir mokėjimo sistemos Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrąjį posistemį;

4.2.18. renka ir teikia duomenis į Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinę sistemą;

4.2.19. atlieka Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos administratoriaus, atsakingo už Administracijos vykdomus viešuosius pirkimus, funkcijas;

4.3. Turto valdymo srityje:

4.3.1. organizuoja ir (ar) vykdo Administracijos materialiojo ir nematerialiojo turto  inventorizaciją;

4.3.2. rengia pirminius dokumentus, reikalingus materialiojo ir nematerialiojo turto apskaitai vesti, ir užtikrina turto saugojimą;

4.3.3. organizuoja ir tvarko pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto procedūras, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto perdavimą ir/ar nurašymą; 

4.3.4. organizuoja ir tvarko ūkinėje veikloje panaudotų atsargų ir medžiagų nurašymą; 

4.3.5. organizuoja pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti Administracijos turto aukcionus;

4.3.6. planuoja ir organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) priežiūrą;

4.3.7. planuoja ir organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų) projektavimą, statybą, rekonstrukciją, kapitalinį ir einamąjį remontą, kontroliuoja šių paslaugų ar darbų eigą ir kokybę; 

4.3.8. organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančių Administracijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų pastatų, patalpų bei kitų nekilnojamųjų daiktų teisinę registraciją; 

4.3.9. koordinuoja ir kontroliuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) valdymą priežiūros, elektros, šilumos, vandentiekio ir nuotekų tinklų eksploatacijos ir apsaugos srityse;

4.3.10. organizuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) apsaugą ir draudimą;

4.3.11. administruoja Administracijos turto draudžiamuosius įvykius; 

4.3.12. administruoja centralizuotai valdyti perduoto administracinio nekilnojamojo turto ir kito su juo perduoto nekilnojamojo turto nuomos sutartis, analizuoja Administracijos struktūrinių padalinių turto poreikius ir juos teikia valstybės įmonei Turto bankui, organizuoja minėto turto perdavimo ir priėmimo procesus bei vykdo kitas su administracinio nekilnojamojo turto nuoma susijusias funkcijas;

4.3.13. administruoja Administracijos sudarytų turto panaudos, nuomos ir kitokių  su turto valdymu susijusių sutarčių vykdymą, užtikrina jų stebėseną;

4.3.14. organizuoja ir kontroliuoja Administracijos tarnybinio transporto apskaitą, užtikrina jo tinkamą eksploataciją, priežiūrą, remontą ir draudimą; 

4.3.15. kontroliuoja Administracijos tarnybinio transporto kelionės lapus, tvarko tarnybinių automobilių ridos, degalų sunaudojimo, agregatų, padangų keitimo apskaitą;

4.3.16. renka ir kaupia informaciją apie Administracijos energetinių išteklių, darbo priemonių, atsargų ir materialinių vertybių poreikį;

4.3.17. aprūpina Administracijos darbuotojus reikalingomis darbo priemonėmis, specialiais darbo rūbais, avalyne, atsargomis ir materialinėmis vertybėmis, tvarko jų apskaitą, renka ir kaupia informaciją apie turimą jų kiekį;

4.3.18. analizuoja materialaus, nematerialaus turto ir išteklių sąnaudas Administracijoje, koordinuoja racionalų išteklių paskirstymą ir efektyvų naudojimą; 

4.3.19. planuoja ir inicijuoja Administracijos veiklai vykdyti reikiamus viešuosius pirkimus turto valdymo ir darbų saugos srityje;

4.3.20. rengia skyriaus kompetencijos inicijuojamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų technines specifikacijas, kitus viešųjų pirkimų inicijavimo dokumentus ir teikia juos viešųjų pirkimų grupei;

4.3.21. kontroliuoja Administracijos sudarytų turto valdymo srities kompetencijai priskirtų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą, vykdo jų stebėseną;

4.3.22. rengia ir teikia reikalingus dokumentus, susijusius su turto apskaita, Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;

4.3.23. renka ir teikia duomenis į Valstybės turto informacinę paieškos sistemą;

4.4. organizuoja teisės aktų, reglamentuojančių Administracijos darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę ir civilinę saugą, įgyvendinimą;

4.5.  rengia ir / ar dalyvauja rengiant ir / ar vertina sutarčių, kurios sudaromos taikant viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išimtis, projektus, esant poreikiui vykdo šių sutarčių stebėseną;

4.6. rengia teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymų dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;

4.7. pagal skyriaus kompetenciją formuoja Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudaro veiklos planus ir programas;

4.8. kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;

4.9. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus, susijusius su skyriaus veikla;

4.10. konsultuoja, teikia informaciją ir metodinę pagalbą Administracijos struktūriniams padaliniams skyriaus kompetencijos klausimais, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija struktūrinių padalinių kompetencijos klausimais;

4.11. pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, pagal duomenų teikimo sutartis atlieka duomenų mainus su kitomis institucijomis ir juridiniais asmenimis;

4.12. rengia ir teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus veiklos klausimais, informaciją Administracijos metinei veiklos ataskaitai, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms;

4.13. Administracijos vadovybei teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;

4.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus.

III SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS

5. Skyrius, vykdydamas savo funkcijas, turi teisę:

5.1. savarankiškai planuoti veiklą;

5.2. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, valstybės įstaigų ir institucijų, juridinių ir fizinių asmenų skyriaus funkcijoms atlikti reikalingus duomenis, dokumentus (jų kopijas ar išrašus);

5.3. kitas teisės aktuose įtvirtintas teises, kurios suteikia galimybę tinkamai įgyvendinti skyriaus funkcijas.

IV SKYRIUS

SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

6. Skyriui vadovauja, organizuoja, kontroliuoja skyriaus darbą skyriaus vedėjas, kuris tiesiogiai pavaldus Administracijos kancleriui. Skyriaus vedėjas ir patarėjai, turintys pavaldžių asmenų, asmeniškai atsako už skyriui patikėtų materialinių vertybių saugojimą ir tausojimą.

7. Nesant skyriaus vedėjo:

7.1. jo atostogų metu jį pavaduoja Administracijos atostogų įrankyje pavaduojančiu nurodytas darbuotojas;

7.2. nesant 7.1 papunktyje nurodyto darbuotojo ar kitais atvejais, skyriaus vedėją pavaduoja skyriaus patarėjas (turintis pavaldžių) (1) arba kitas Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.

______________