Pareigų aprašymas

Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
  • turėti aukštąjį universitetinį / neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 
  • turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį projektų valdymo srityje arba ne mažesnę kaip vienerių metų projektų administravimo darbo patirtį arba turėti darbo patirties turto valdymo srityje; 
  • mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; 
  • turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;  
  • turėti ne mažiau kaip dviejų metų vairavimo patirtį; 
  • išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis; 
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas. 

 
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

  • apdoroja su veiklos sritimi susijusią informaciją; 
  • konsultuoja priskirtos srities klausimais; 
  • rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais; 
  • pagal kompetenciją rengia su veiklos sritimi susijusius dokumentus; 
  • atlieka arba dalyvauja vykdant Administracijos materialiojo ir nematerialiojo turto inventorizaciją; 
  • dalyvauja planuojant ir organizuojant valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) priežiūrą; 
  • dalyvauja planuojant ir organizuojat valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų) projektavimą, statybą, rekonstrukciją, kapitalinį ir einamąjį remontą, kontroliuoja šių paslaugų ar darbų eigą ir kokybę;  
  • vykdo valstybei nuosavybės teise priklausančių Administracijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų pastatų, patalpų bei kitų nekilnojamųjų daiktų teisinę registraciją; 
  • koordinuoja ir kontroliuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) valdymą priežiūros, elektros, šilumos, vandentiekio ir nuotekų tinklų eksploatacijos ir apsaugos srityse; 
  • organizuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) apsaugą ir draudimą; 
  • administruoja Administracijos turto draudžiamuosius įvykius;  
  • administruoja centralizuotai valdyti perduoto administracinio nekilnojamojo turto ir kito su juo perduoto nekilnojamojo turto nuomos sutartis, analizuoja Administracijos struktūrinių padalinių turto poreikius ir juos teikia valstybės įmonei Turto bankui, organizuoja minėto turto perdavimo ir priėmimo procesus bei vykdo kitas su administracinio nekilnojamojo turto nuoma susijusias funkcijas; 
  • administruoja Administracijos sudarytų turto panaudos, nuomos ir kitokių su turto valdymu susijusių sutarčių vykdymą, užtikrina jų stebėseną; 
  • vykdo ir kontroliuoja Administracijos tarnybinio transporto apskaitą, užtikrina jo tinkamą eksploataciją, švarą, priežiūrą, remontą ir draudimą. Kontroliuoja jam priskirtų tarnybinių transporto priemonių techninės priežiūros periodiškumą, organizuoja ir pristato matavimo priemones ir kitą įrangą patikrai, kalibravimui ir remontui, seka patikros periodiškumą, registruoja patikros informaciją įrankiuose;  
  • rengia Administracijos tarnybinio transporto kelionės lapus, tvarko tarnybinių automobilių ridos, degalų sunaudojimo, agregatų, padangų keitimo apskaitą; 
  • renka ir kaupia informaciją apie Administracijos energetinių išteklių, darbo priemonių, atsargų ir materialinių vertybių poreikį; 
  • analizuoja materialaus, nematerialaus turto ir išteklių sąnaudas Administracijoje, koordinuoja racionalų išteklių paskirstymą ir efektyvų naudojimą;  
  • dalyvauja planuojant ir inicijuoja Administracijos veiklai vykdyti reikiamus viešuosius pirkimus turto valdymo srityje; 
  • rengia skyriaus kompetencijos inicijuojamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų technines specifikacijas, kitus viešųjų pirkimų inicijavimo dokumentus ir teikia juos viešųjų pirkimų grupei;  
  • atlieka mažos vertės viešuosius pirkimus susijusius su veiklos sritimi; pagal skyriaus kompetenciją priima suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir pateiktas prekes; 
  • administruoja Administracijos sudarytų turto valdymo srities kompetencijai priskirtų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą, vykdo jų stebėseną; 
  • renka ir teikia duomenis į Valstybės turto informacinę paieškos sistemą; 
  • vykdo projektų, finansuojamų iš valstybės biudžeto lėšų ir (ar) Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, ir (ar) Europos infrastruktūros tinklų priemonės lėšų, iš kitų Europos Sąjungos finansavimo programų lėšų ir iš kitų finansavimo šaltinių (toliau – projektai), planavimą, jų įgyvendinimą;  
  • pagal kompetenciją vykdo projektų įgyvendinimo projektų įgyvendinimo terminų, išteklių, eigos, pažangos, rizikų stebėseną, terminų, išteklių, eigos, pažangos, rizikų stebėseną; 
  • pagal kompetenciją, bendradarbiaujant su kitais Administracijos struktūriniais padaliniais, dalyvauja projektų paraiškų ir kitų dokumentų, susijusių su projektų įgyvendinimu, rengime;  
  • pagal kompetenciją teikia informaciją projektų vykdytojams ir dalyviams; 
  • pagal kompetenciją atstovauja Administracijos interesams projektų įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose; 
  • pagal kompetenciją dalyvauja komisijų darbe, siūlo galimus sprendimus ir dalyvauja priimant sprendimus; 
  • rengia teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymų dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo; 
  • pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja formuojant Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudarant veiklos planus ir programas; 
  • kuria, teikia, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
  • konsultuoja priskirtos srities klausimais; 
  • rengia ir teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus veiklos klausimais, informaciją Administracijos metinei veiklos ataskaitai, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms; 
  • Administracijos vadovybei teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus; 
  • prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;  
  • siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius Administracijos vadovybės, skyriaus vedėjo ir skyriaus patarėjo (turinčio pavaldžių) (1) pavedimus.