SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

Vyresnysis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
• turėti aukštąjį universitetinį/neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 
• turėti darbo patirties turto valdymo srityje; 
• turėti patirties darbuotojų saugos ir sveikatos darbe srityje; 
• turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;  
• turėti ne mažiau kaip dviejų metų vairavimo patirtį; 
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis; 
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

Vyresnysis specialistas atlieka šias funkcijas:  

• apdoroja su veiklos sritimi susijusią informaciją; 
• konsultuoja priskirtos turto valdymo ir darbuotojų saugos ir sveikatos darbe sričių  klausimais; 
• rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais; 
• pagal kompetenciją rengia su veiklos sritimi susijusius dokumentus; 
• atlieka arba dalyvauja vykdant Administracijos materialiojo ir nematerialiojo turto inventorizaciją; 
• dalyvauja planuojant ir organizuojant valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) priežiūrą; 
• užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių Administracijos darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę ir civilinę saugą, įgyvendinimą; 
• užtikrina gelbėjimo darbų organizavimą, darbuotojų evakavimą galimų avarijų, stichinių nelaimių ar gaisrų atvejais ir apie gaisrų gesinimo bei evakavimo priemones, taip pat informaciją apie Valstybinės darbo inspekcijos atlikto įmonės inspektavimo rezultatus, jei tokie yra; 
• dalyvauja planuojant ir organizuojat valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų) projektavimą, statybą, rekonstrukciją, kapitalinį ir einamąjį remontą, kontroliuoja šių paslaugų ar darbų eigą ir kokybę;  
• vykdo valstybei nuosavybės teise priklausančių Administracijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų pastatų, patalpų bei kitų nekilnojamųjų daiktų teisinę registraciją; 
• koordinuoja ir kontroliuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) valdymą priežiūros, elektros, šilumos, vandentiekio ir nuotekų tinklų eksploatacijos ir apsaugos srityse; 
• organizuoja Administracijos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto (pastatų, patalpų, teritorijos) apsaugą ir draudimą; 
• administruoja Administracijos turto draudžiamuosius įvykius;  
• administruoja centralizuotai valdyti perduoto administracinio nekilnojamojo turto ir kito su juo perduoto nekilnojamojo turto nuomos sutartis, analizuoja Administracijos struktūrinių padalinių turto poreikius ir juos teikia valstybės įmonei Turto bankui, organizuoja minėto turto perdavimo ir priėmimo procesus bei vykdo kitas su administracinio nekilnojamojo turto nuoma susijusias funkcijas; 
• administruoja Administracijos sudarytų turto panaudos, nuomos ir kitokių  su turto valdymu susijusių sutarčių vykdymą, užtikrina jų stebėseną; 
• vykdo ir kontroliuoja Administracijos tarnybinio transporto apskaitą, užtikrina jo tinkamą eksploataciją, švarą, priežiūrą, remontą ir draudimą. Kontroliuoja jam priskirtų tarnybinių transporto priemonių techninės priežiūros periodiškumą, organizuoja ir pristato matavimo priemones ir kitą įrangą patikrai, kalibravimui ir remontui, seka patikros periodiškumą, registruoja patikros informaciją įrankiuose;  
• paruošia ir pristato Administracijos tarnybines transporto priemones valstybinei techninei apžiūrai; 
• pristato Administracijos tarnybines transporto priemones į serviso paslaugas teikiančias paslaugų teikėjas, dalyvauja nustatant gedimus, nurodo serviso paslaugas teikiančių teikėjų darbuotojams būtinus darbus, tikrina atliktų remonto darbų kokybę atsiimant transporto priemones po remonto; 
• rengia Administracijos tarnybinio transporto kelionės lapus, tvarko tarnybinių automobilių ridos, degalų sunaudojimo, agregatų, padangų keitimo apskaitą; 
• atlieka nesudėtingus ūkio inventoriaus, inžinerinių sistemų, remonto darbus, smulkius staliaus darbus, smulkius patalpų remonto darbus, kuriems atlikti netaikomi reikalavimai turėti atitinkamą kvalifikaciją; 
• renka ir kaupia informaciją apie Administracijos energetinių išteklių, darbo priemonių, atsargų ir materialinių vertybių poreikį; 
• analizuoja materialaus, nematerialaus turto ir išteklių sąnaudas Administracijoje, koordinuoja racionalų išteklių paskirstymą ir efektyvų naudojimą;  
• dalyvauja planuojant ir inicijuoja Administracijos veiklai vykdyti reikiamus viešuosius pirkimus turto valdymo bei  darbų saugos ir sveikatos darbe srityse; 
• rengia skyriaus kompetencijos inicijuojamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų technines specifikacijas, kitus viešųjų pirkimų inicijavimo dokumentus ir teikia juos viešųjų pirkimų grupei;  
• atlieka mažos vertės viešuosius pirkimus susijusius su veiklos sritimi; pagal skyriaus kompetenciją priima suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir pateiktas prekes; 
• aprūpina Administracijos darbuotojus reikalingomis darbo priemonėmis, specialiais darbo rūbais, avalyne, atsargomis ir materialinėmis vertybėmis, tvarko jų apskaitą, renka ir kaupia informaciją apie turimą jų kiekį, vykdo jų naudojimo terminų stebėseną; 
• organizuoja profesinės rizikos vertinimą ir nustato faktinę darbuotojų saugos ir sveikatos būklę Administracijoje, padaliniuose ir atskirose darbo vietose. Organizuoja reikiamų prevencijos priemonių parengimą ir įgyvendinimą;  
• atsižvelgęs į darbuotojų saugos ir sveikatos rizikos vertinimą Administracijoje organizuoja kolektyvinių apsaugos priemonių įrengimą, darbuotojų aprūpinimą asmeninėmis apsaugos priemonėmis, organizuoja tokių priemonių patikrinimus, aprūpina darbuotojus saugiomis darbo priemonėmis, dalyvauja diegiant saugius darbo ir technologijos procesus, pagal poreikį užtikrina patalpų žymėjimą saugos ženklais; 
• administruoja Administracijos sudarytų turto valdymo ir darbų saugos ir sveikatos darbe sričių kompetencijai priskirtų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą, vykdo jų stebėseną; 
• renka ir teikia duomenis į Valstybės turto informacinę paieškos sistemą; 
• rengia teisės aktų, reguliuojančių skyriaus veiklos sritis, projektus, teikia pasiūlymų dėl rengiamų veiklos planų, programų, teisės aktų projektų ir (arba) pakeitimų projektų bei teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;
• pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja formuojant Administracijos strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudarant veiklos planus ir programas; 
• kuria, teikia, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
• konsultuoja priskirtos srities klausimais; 
• instruktuoja ir moko darbuotojus saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės saugos ir civilinės saugos klausimais. Rengia darbuotojų instruktavimo, mokymo ir žinių darbuotojų saugos ir sveikatos darbe klausimais tikrinimo tvarką; 
• organizuoja privalomus darbuotojų sveikatos patikrinimus, pildo ir išduoda asmens medicinines knygeles, suveda informaciją į sveikatos tikrinimo programą; 
• organizuoja nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų, incidentų registravimą, tyrimą, praneša apie nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas atitinkamoms valstybės institucijoms, dalyvauja tiriant nelaimingus atsitikimus darbe ir profesines ligas; 
• kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų, Administracijoje nustatyta tvarka informuoja jų tiesioginį vadovą apie darbuotojus, kurie nesilaiko darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų. Taip pat atlieka Administracijos patalpų kontrolę dėl darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos norminių teisės aktų reikalavimų atitikimo, jei reikia organizuoja priemonių (pirmosios pagalbos rinkinių, gesintuvų ir kitų priemonių) atnaujinimą; 
• rengia ir teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus veiklos klausimais, informaciją Administracijos metinei veiklos ataskaitai, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms; 
• Administracijos vadovybei teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus veiklos sritis kuruojančios Administracijos vadovybės pavedimus; 
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;  
• siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius Administracijos vadovybės, skyriaus vedėjo ir skyriaus patarėjo (turinčio pavaldžių) (1) pavedimus.