Vedėjas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;  
• studijų kryptis – transporto inžinerija (arba); 
• studijų kryptis – vadyba (arba); 
• studijų kryptis – viešasis administravimas (arba); 
• studijų kryptis – teisė (arba); 

arba: 

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;  
• darbo patirtis – keleivių ir krovinių vežimo geležinkeliu patirtis; 
• darbo patirties trukmė – 5 metai; 

• Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis:
• anglų (C1). 

Šias pareigas einantis vedėjas vykdo šias funkcijas:

• Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis. 
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus. 
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais. 
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją. 
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas. 
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją. 
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus. 
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka. 
• Formuoja praktiką dėl Administracijai pagal kompetenciją priskirtų su geležinkelių transporto veikla susijusių klausimų (išskyrus Transporto veiklos skyriui priskirtus klausimus). 
• Atstovauja Administracijai Europos geležinkelių agentūroje, komitetuose ir kitose tarptautinėse organizacijose. Pagal kompetenciją teikia pastabų ir pasiūlymų rengiant tarptautinio bendradarbiavimo susitarimų projektus dėl pasiūlymų priimti Europos Sąjungos teisės aktus, pagal kompetenciją pristato šias pozicijas Europos Sąjungos Tarybos ir Europos Komisijos darbo grupių ir komitetų posėdžiuose. 
• Teikia siūlymus dėl dvišalių ir (ar) daugiašalių bendradarbiavimo susitarimų su kitomis Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinėmis geležinkelių transporto eismo saugos institucijomis, su jomis bendradarbiauja, keičiasi turima informacija apie prižiūrimus subjektus. 
• Teikia siūlymus dėl dvišalių ar daugiašalių bendradarbiavimo susitarimų su Europos geležinkelių agentūra. Bendradarbiauja su Europos geležinkelių agentūra ir rengia metinę geležinkelių transporto eismo saugos ataskaitą, teikia ją Europos geležinkelių agentūrai ir užtikrina, kad ji būtų paskelbta Administracijos interneto svetainėje. 
• Kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, juos teikia registrams, Europos Sąjungos šalių narių atsakingoms institucijoms. Vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje. 
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.