Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;  
• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 
• turėti patirties procesų optimizavimo srityje; 
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
• gebėti dirbti komandoje, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. 

Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas: 

• analizuoja Administracijos veiklos procesus ir teikia pasiūlymų dėl jų tobulinimo ir veiklos kokybės gerinimo modelių diegimo; 
• kuria įstaigos procesų ir veiklos valdymo sistemą; 
• tvarko ir identifikuoja perteklinius, neefektyvius procesus bei siūlo jų optimizavimo, automatizavimo ir skaitmenizavimo galimybes; 
• kontroliuoja ir rengia proceso informacijos dokumentavimą, procesų modeliavimą, dokumentų suderinimą, vykdo jų naudojimo kontrolę; 
• rengia ir teikia informaciją su veiklos procesų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su veiklos procesų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą; 
• dalyvauja rengiant Administracijos veiklos efektyvumo gerinimo ir / ar veiklos tobulinimo priemonių planus ir koordinuojant jų įgyvendinimą; 
• rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos optimizavimu susijusiais klausimais; 
• dalyvauja rengiant teisės aktų projektus bei kitus dokumentus, susijusius su veiklos planavimo įgyvendinimu ar stebėsena, arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų bei kitų dokumentų dėl veiklos planavimo įgyvendinimo ar stebėsenos rengimą; 
• pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
• konsultuoja priskirtos srities klausimais; 
• siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį; 
• vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.