Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti darbo patirties informacinių technologijų viešųjų pirkimų srityje;
- išmanyti teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja ir vykdo Administracijos IT prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, įskaitant mažos vertės pirkimus, užtikrindamas jų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
- rengia, derina ir skelbia IT srities viešųjų pirkimų dokumentus, įskaitant paraiškas, rinkos analizės dokumentus, technines specifikacijas, pirkimo sąlygas, skelbimus, tiekėjų paklausimų paaiškinimus ir kitus su pirkimų vykdymu susijusius dokumentus;
- bendradarbiaudamas su IT srities ir kitais Administracijos darbuotojais, analizuoja pirkimų poreikius, tikslina pirkimo objektą, techninius, funkcinius ir kokybinius reikalavimus, siekdamas užtikrinti aiškų, pagrįstą ir rinkai suprantamą pirkimo dokumentų parengimą;
- atlieka rinkos tyrimus ir rinkos konsultacijas IT prekių, paslaugų ir sprendimų srityje, analizuoja galimus įsigijimo būdus, tiekėjų pasiūlą, preliminarias kainas ir teikia siūlymus dėl racionaliausio pirkimo būdo pasirinkimo;
- pagal kompetenciją konsultuoja Administracijos struktūrinius padalinius IT srities viešųjų pirkimų planavimo, inicijavimo, dokumentų rengimo, pirkimo procedūrų vykdymo ir sutarčių sudarymo klausimais;
- vykdo pirkimų organizatoriaus funkcijas Administracijos nustatyta tvarka, organizuoja tiekėjų apklausas, vertina pasiūlymus, rengia sprendimų projektus ir kitus su pirkimo procedūromis susijusius dokumentus;
- rengia, derina ir administruoja IT srities viešųjų pirkimų sutarčių projektus, inicijuoja jų sudarymą, keitimą ar nutraukimą, taip pat užtikrina sudarytų sutarčių paskelbimą ir kitų privalomų veiksmų atlikimą teisės aktų nustatyta tvarka;
- tvarko vykdytų IT srities pirkimų dokumentus, pirkimų bylas, informaciją CVP IS, CPO ar kitose viešųjų pirkimų vykdymui naudojamose informacinėse sistemose, užtikrina duomenų tikslumą, atsekamumą ir saugojimą nustatyta tvarka;
- analizuoja IT srities viešųjų pirkimų vykdymo praktiką, identifikuoja tobulintinas vietas ir teikia pasiūlymus dėl pirkimų efektyvumo, skaidrumo, standartizavimo ir procesų gerinimo;
- siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą, palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus dirbančius pagal darbo sutartis;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius Administracijos vadovybės ir skyriaus vedėjo pavedimus.