PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) (2) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

3. Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;

3.2. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą informatikos mokslų studijų krypties išsilavinimą;

3.3. turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį informacinių sistemų priežiūros srityje;

3.4. išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;

3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;

3.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Lietuvos transporto saugos administracijos (toliau - Administracija) tvarkomų IS ir registrų administravimą, užtikrina saugų IS ir registrų duomenų tvarkymą, sąveiką su susijusiais registrais bei atsarginių kopijų kūrimą;

4.2. prižiūri ir administruoja informacines sistemas, registrus, programinę įrangą, duomenų perdavimo tinklus ir techninę įrangą arba prireikus koordinuoja jų priežiūrą ir administravimą;

4.3. vykdo su informacinių technologijų sauga susijusias veiklas arba prireikus koordinuoja su informacinių technologijų sauga susijusių veiklų vykdymą;

4.4. dalyvauja projektuojant IS ir registrus, užtikrindamas jų efektyvų sukūrimą ir nepertraukiamą bei saugų veikimą;

4.5. dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, teikia pasiūlymus dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;

4.6. dalyvauja Administracijos komisijose, darbo grupėse, vykdomuose projektuose, teikia pasiūlymus dėl projektų įgyvendinimo Administracijoje;

4.7. pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis;

4.8. moko, konsultuoja Administracijos darbuotojus sudėtingais informacinių technologijų ir telekomunikacijų klausimais, siekdamas tinkamo jų pasirengimo naudotis kompiuterizuotomis darbo vietomis, IS, registrais, kompiuterių tinklu, kita kompiuterine ir programine įranga;

4.9. užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą, pagal Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) kompetenciją rengia ir teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;

4.10. siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą, palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją;

4.11. analizuoja Administracijos veiklos procesus, teikia pasiūlymų dėl jų tobulinimo ir veiklos kokybės gerinimo modelių diegimo;

4.12. siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, skyriaus vedėjui teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių, formų ir technologijų diegimo;

4.13. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, inicijuoja viešuosius pirkimus ir juose dalyvauja;

4.14. prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus;

4.15. siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius Administracijos vadovybės ir skyriaus vedėjo pavedimus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.