Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

• išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu; 
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, tarnybinio protokolo ir dalykinio etiketo reikalavimus; 
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, valdyti informaciją, laikytis konfidencialumo, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti dokumentus ir pristatymų medžiagą, mokėti dirbti įprastomis biuro programomis ir informacinėmis sistemomis. 

Specialistas atlieka šias funkcijas: 

• pagal kompetenciją renka, kaupia, tvarko ir sistemina Administracijos veiklos statistinius, analitinius ir kitus duomenis, rengia vadovybei reikalingas suvestines ir informaciją; 
• užtikrina jo tvarkomų duomenų ir informacijos teisingumą, konfidencialumą bei saugų naudojimą informacinėse sistemose; 
• perduoda Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų pasirašytus dokumentus bei pavedimus atsakingiems struktūriniams padaliniams ir pagal poreikį stebi informacijos ar atsakymų pateikimo terminus; 
• planuoja ir administruoja Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų darbotvarkes, derina susitikimų laiką, dalyvius, vietą ar nuotolinio prisijungimo informaciją, operatyviai atnaujina pasikeitimus; 
• informuoja Administracijos direktorių ir Administracijos direktoriaus pavaduotojus apie numatytus posėdžius, pasitarimus, susitikimus, būtinus darbus, skubius dokumentus ir kitus aktualius klausimus; 
• organizuoja vadovybės posėdžius, pasitarimus ir susitikimus, surenka bei sukomplektuoja jiems reikalingą informaciją, dokumentus, pristatymus ir kitą medžiagą; 
• koordinuoja Administracijos direktoriaus komandiruočių organizacinius ir administracinius veiksmus: derina kelionės bei apgyvendinimo klausimus, rengia ar pateikia reikalingą informaciją ir dokumentus, seka nustatytus terminus; 
• administruoja organizacinius veiksmus, susijusius su Administracijos direktoriaus atostogomis, papildomomis poilsio dienomis ir kitu planuojamu nebuvimu: derina datas, inicijuoja reikalingų dokumentų parengimą, atnaujina darbotvarkę ir perduoda informaciją susijusiems asmenims; 
• teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją pagal Administracijos kompetenciją telefonu, elektroniniu paštu ar jiems atvykus ir prireikus nukreipia į kompetentingą struktūrinį padalinį ar darbuotoją; 
• organizuoja lankytojų, svečių ir delegacijų priėmimą, informuoja apie jų atvykimą vadovybę ir atsakingus darbuotojus, užtikrina tinkamą sutikimą pagal tarnybinio protokolo ir dalykinio etiketo reikalavimus; 
• informuoja vadovybę apie institucijų veiklos ir asmenų sukaktis, valstybines bei kitas reikšmingas progas ir prireikus organizuoja sveikinimų parengimą bei perdavimą; 
• organizaciniu požiūriu koordinuoja Administracijos darbuotojams taikomų papildomų naudų įgyvendinimą: renka ir sistemina reikalingą informaciją, komunikuoja su darbuotojais ir paslaugų teikėjais, administruoja užsakymus bei kitus susijusius veiksmus; 
• organizuoja reprezentacinių dovanų, naujokų rinkinių, išeinantiems darbuotojams skirtų dovanų, renginių atributikos ir kitų reprezentacinių priemonių poreikio surinkimą, užsakymą, apskaitą, saugojimą ir išdavimą, laikydamasis Administracijoje nustatytos tvarkos; 
• pagal kompetenciją inicijuoja pareigybės funkcijoms vykdyti reikalingų prekių ir paslaugų įsigijimą, rengia poreikio informaciją, koordinuoja užsakymus ir bendradarbiauja su pirkimus, finansus bei turto apskaitą administruojančiais darbuotojais; 
• pagal kompetenciją prisideda organizuojant Administracijos renginius, vidinius susitikimus, darbuotojų įvedimo, pripažinimo ir išlydėjimo iniciatyvas, koordinuoja organizacines detales bei reikalingas priemones; 
• pagal kompetenciją rengia ir atnaujina Administracijos interneto svetainei, intranetui, darbuotojams ar kitoms komunikacijos priemonėms skirtą informaciją, derina ją su atsakingais darbuotojais; 
• pagal skyriaus kompetenciją teikia informaciją Administracijos struktūriniams padaliniams ir supažindina juos su iš kitų institucijų bei įstaigų gauta aktualia informacija; 
• teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl vadovybės darbo administravimo, vidinių organizacinių procesų, darbuotojų patirties ir reprezentacinės veiklos tobulinimo; 
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus; 
• vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.