Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI  

  • išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;  
  • turėti ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį personalo valdymo srityje; 
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 
  • išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis; 
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

  • dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo; 
  • rengia ir vykdo darbuotojų įsitraukimo didinimo projektus; 
  • analizuoja personalo valdymo procesus, inicijuoja jų efektyvinimą, skaitmenizavimą ir automatizavimą, teikia pasiūlymų dėl šių procesų tobulinimo ir koordinuoja priimtų sprendimų įgyvendinimą; 
  • administruoja Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atostogų, papildomų poilsio dienų ir kitų laisvų nuo darbo dienų suteikimą, koordinuoja jų planavimą, užtikrina tinkamą apskaitą; 
  • atlieka struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, atsižvelgdamas į teisės aktuose nustatytus įstaigos uždavinius; 
  • pagal kompetenciją organizuoja kokybės valdymo sistemų ir veiklos efektyvumą gerinančių priemonių diegimą Administracijoje;  
  • rengia Administracijos veiklos efektyvumo gerinimo ir / ar veiklos tobulinimo priemonių planus prisideda prie jų įgyvendinimo; 
  • konsultuoja Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, personalo valdymo klausimais; 
  • renka ir teikia aktualią į Administracijos poreikius orientuotą informaciją dėl strateginio planavimo, veiklos tobulinimo; 
  • stebi ir analizuoja pagrindinius Administracijos veiklos ir rezultatų rodiklius, analizuoja geriausią praktiką dėl siektinų atskirų rodiklių reikšmių nustatymo; 
  • pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją Administracijos interneto svetainei;  
  • pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
  • siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 
  • prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį; 
  • vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.