PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 

1. Bendrųjų reikalų skyriaus patarėjas (turintis pavaldžių) (5) (toliau – patarėjas) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas), kurio pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. 

1. Pareigybės lygis – A2. 

 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

1. Patarėjas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

1. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 

1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą fizinių mokslų studijų srities informatikos studijų krypties arba technologijos mokslų studijų srities informatikos inžinerijos studijų krypties išsilavinimą;  

1. išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 

1. mokėti dirbti kompiuteriu, kuriame įdiegta „MS Windows“, „MS Windows Server“ ar „Linux“ operacinė sistema, mokėti dirbti „MS Office“  ir „Microsoft 365“ biuro programine įranga, grafinio redagavimo programine įranga, naudotis interneto ir elektroninio pašto galimybėmis; išmanyti teritorinio kompiuterių tinklo realizavimo principus; 

1. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

1. Patarėjas atlieka šias funkcijas: 

1. dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, teikia pasiūlymus dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo; 

1.  valdo priskirtus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka; 

1. koordinuoja ir prižiūri Administracijos informacinių sistemų (toliau – IS) ir registrų, administratorių veiklą. 

1. tvarko Administracijos interneto svetainės struktūrą, atlieka Administracijos internetinės svetainės palaikymą, tobulinimą ir atnaujinimą, skelbia pateiktą informaciją apie vykdomą Administracijos veiklą; 

1. atlieka Administracijos svetainės lankytojų analizę (Google Analytics); 

1. užtikrindamas Administracijos tinkamų IS ir registrų sukūrimą, nepertraukiamą ir saugų veikimą, dalyvauja projektuojant, juos kuriant ir diegiant; 

1. užtikrindamas kompiuterizuotų darbo vietų nepertraukiamą ir saugų veikimą, teisės aktų, reglamentuojančių elektroninės informacijos saugą, nuostatų laikymąsi, kuria kompiuterizuotas darbo vietas, jungia jas į kompiuterių tinklą, jose diegia programinę įrangą, elektroninio pašto dėžutes, sąsajas su internetu, IS, technine ir kita įranga; 

1. tvarko tarnybinių stočių sistemines aplinkas, užtikrindamas IS ir registrų nepertraukiamą ir saugų veikimą, teisės aktų, reglamentuojančių elektroninės informacijos saugą, nuostatų įgyvendinimą; 

1. koordinuoja ir kontroliuoja kompiuterizuotų darbo vietų, interneto, elektroninio pašto naudojimo ir saugumo reikalavimų laikymąsi, skyriaus vedėjui teikia pasiūlymų dėl jų veikimo tobulinimo ir plėtros, užtikrindamas kompiuterizuotų darbo vietų, IS ir registrų nepertraukiamą ir saugų veikimą; 

1. konsultuoja priskirtos srities klausimais; 

1. pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis; 

1. dalyvauja organizuojant ir diegiant taupiosios vadybos LEAN sistemos priemones Administracijoje;   

1. organizuoja informacinių technologijų (toliau – IT) technikos priežiūrą ir remontą Klaipėdos buveinėje; 

1. siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją; 

1. pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 

1. pagal Bendrųjų reikalų  skyriaus (toliau – skyrius) kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams,  supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų  gaunama informacija pagal struktūrinių padalinių kompetenciją, užtikrina tinkamą informacijos valdymą; 

1. nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių iškilusiems klausimams spręsti; 

1. siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo skyriaus vedėjui teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 

1. prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus; 

1. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 

1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.