SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių arba socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
- dalyvauja Administracijos komisijose, darbo grupėse, vykdomuose projektuose, teikia pasiūlymus dėl projektų įgyvendinimo Administracijoje;
- pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis;
- planuoja ir įgyvendina su Administracijos veiklos sritimis susijusias komunikacijos veiklas;
- iš kitų įstaigos struktūrinių padalinių renka informaciją apie vykdomas veiklas, pokyčius, įvykius, naujienas, pagal tai rengia pranešimus ir platina Administracijos komunikacijos priemonėmis bei kanalais;
- komunikuoja suinteresuotoms šalims;
- rengia ir su skyriaus vadovu suderinta forma skelbia informaciją apie įstaigos veiklą oficialiose įstaigos socialinių tinklų paskyrose;
- koordinuoja įstaigos įgyvendinamų komunikacijos kampanijų įgyvendinimą, bendradarbiaujant su išorės tiekėjais kokybiškai valdo jų eigą;
- inicijuoja ir įgyvendina komunikacijos projektus saugaus eismo bei sąžiningos transporto sistemos srityje;
- bendradarbiauja su Administracijos padaliniais, kuria ir palaiko nuolatinius ryšius su visuomene bei transporto institucijomis, siekdamas formuoti nuomonę apie saugų eismą ir sąžiningą transporto sistemą;
- organizuoja ir koordinuoja informacinių leidinių ir kitų informavimo priemonių, susijusių su Administracijos veikla, rengimą;
- dalyvauja organizuojant ir diegiant taupiosios vadybos LEAN sistemos priemones Administracijoje;
- siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją;
- pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- pagal Komunikacijos ir tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus (toliau – skyrius) kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija pagal struktūrinių padalinių kompetenciją, užtikrina tinkamą informacijos valdymą;
- nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių iškilusiems klausimams spręsti;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo skyriaus vedėjui teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.