Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
- dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, teikia pasiūlymų dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;
- analizuoja personalo valdymo procesus priskirtos srities klausimais ir teikia pasiūlymų dėl jų tobulinimo;
- dalyvauja rengiant pareigybių sąrašų projektus, atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymų dėl struktūros tobulinimo;
- dalyvauja rengiant pareigybių aprašymus, teikia pasiūlymų dėl jų tobulinimo;
- perduoda informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui įforminant darbuotojų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš pareigų, kitas su personalu susijusias procedūras;
- organizuoja ir administruoja konkursų į valstybės tarnybą paskelbimą;
- konsultuoja Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, priskirtos srities klausimais;
- rengia ir atnaujina informaciją priskirtos srities klausimais Administracijos interneto svetainei;
- kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.