SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 
• turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:  

• tvarko apskaitą ir vykdo teismo procesinių dokumentų ir kitos korespondencijos gavimą ir siuntimą per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą bei jų registravimą dokumentų valdymo sistemoje; 
• atlieka popierinės ir elektroninės korespondencijos ir siuntinių gavimą ir siuntimą (elektroniniais ir popieriniais laiškais, informacinėmis sistemomis ir kitomis ryšių priemonėmis); 
• pagal kompetenciją vykdo ir kontroliuoja Administracijos gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų, gyvavimo ciklo (rengimo, įforminimo, apskaitos, saugojimo, siuntimo ir naikinimo) procedūras teisės aktų nustatyta tvarka;   
• pagal kompetenciją tvarko gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų apskaitą, dokumentų valdymo programoje registruoja Administracijos gaunamus, siunčiamus, vidaus ir kitus dokumentus; 
• tikrina, ar Administracijos darbuotojų parengti teisės aktų projektai bei dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus; 
• skelbia Administracijos teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje, teisės aktus – Teisės aktų registre;   
• tvarko Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) nebuvimo darbe sąrašą dokumentų valdymo sistemoje;   
• rengia Administracijos dokumentacijos planą, registrų sąrašus, dokumentų ir bylų naikinimo aktus ir kitus apskaitos dokumentus; 
• užtikrindamas Lietuvos Respublikos archyvų ir dokumentų įstatymo bei kitų dokumentų valdymą reglamentuojančių tesės aktų nuostatų įgyvendinimą, organizuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo procedūras Administracijos struktūriniuose padaliniuose; 
• ruošia ir tvarko skyriaus bylas saugoti archyve, priima departamentų ir skyrių į archyvą perduodamas trumpai saugomas bylas, tikrina jų sutvarkymą, atrenka bylas naikinti ir organizuoja naikinimo procedūras, išduoda priimtas į archyvus bylas laikinai naudotis ir pildo bylų išdavimo iš archyvo žurnalus, atlieka dokumentų perdavimo laikinai naudotis ar kopijų išdavimo procedūras, tvarko archyvus vadovaudamasis archyvų darbą reglamentuojančiais dokumentais, informuoja skyriaus patarėją apie dokumentų valdymo ir archyvinio darbo būklę Administracijoje, teikia pasiūlymų dėl jos tobulinimo; 
• su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu derina Administracijos dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, perduoda Lietuvos valstybės naujajam archyvui saugoti nuolat Administracijos dokumentus ir bylas;   
• tvarko Administracijos archyvinio fondo apskaitą ir teikia informaciją Lietuvos valstybės naujajam archyvui apie Administracijos archyve saugomus dokumentus;   
• tvarko dokumentų ir bylų naikinimo aktus ir kitus apskaitos dokumentus,  rengia Administracijos dokumentacijos planą ir registrų sąrašus;  
• rengia Administracijos gautų ir parengtų dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus, juos tvirtina, siekdamas užtikrinti dokumentų tikrumą, kopijuoja dokumentus; 
• pagal kompetenciją dokumentų valdymo sistemoje formuoja užduotis pagal Administracijos vadovybės rezoliucijas, kontroliuoja jų vykdymą, teikia Klientų aptarnavimo ir kokybės departamento Konsultavimo skyriaus patarėjui ir Administracijos vadovybei informaciją apie pavedimų vykdymą;  
• analizuoja, rengia suvestines ir teikia ataskaitas apie dokumentų valdymą, skyriaus patarėjui teikia pasiūlymų dėl dokumentų valdymo;  
• konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;  
• vykdo blankų užsakymą ir apskaitą;   
• administruoja Pagalbos centrą; 
• pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis,  kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
• dalyvauja Administracijos vykdomuose projektuose, veikloje, susijusioje su elektroninio parašo ir elektroninių dokumentų diegimu, elektroninių raktų kūrimu ir jų naudojimu, dokumentų valdymo procesų tobulinimu;   
• vykdo skyriaus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo procedūras; 
• užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą, pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir kitą informaciją Administracijos vadovybei, valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų padalinių kompetencijos klausimais gaunama informacija; 
• siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, skyriaus patarėjui (turinčiam pavaldžių) (1) teikia pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių bei formų diegimo; 
• siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą bei viešojo administravimo gerinimą, palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal skyriaus kompetenciją;  
• pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį; 
• vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.