Pareigų aprašymas

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

  • Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 
  • išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;  
  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje; 
  • išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;  
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis; 
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

  • Specialistas atlieka šias funkcijas: 
  • atsižvelgdamas į Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia pasiūlymų dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo; 
  • kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą, padeda įgyvendinti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) adaptaciją ir integraciją bei prisideda prie darbuotojų įsitraukimo didinimo projektų įgyvendinimo;  
  • rengia pareigybių sąrašų projektus, dalyvauja atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymų dėl struktūros tobulinimo; 
  • organizuoja ir įgyvendina darbuotojų paieškos procesus, vykdo atrankas; 
  • padeda formuoti ir įgyvendinti atlygio valdymo praktiką; 
  • organizuoja ir atlieka veiklos vertinimo, darbuotojų pokalbių su vadovais ir kompetencijų nustatymo procesą;  
  • dalyvauja įgyvendinant darbuotojų socialines ir kitas garantijas; 
  • vertina personalo dokumentų atitiktį teisės aktams ir padeda spręsti su jų taikymu susijusius praktinius klausimus; 
  • kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 
  • pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją visuomenei, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms, užtikrindamas informacijos teikimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;  
  • pagal skyriaus kompetenciją teikia informaciją Administracijos struktūriniams padaliniams; supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;  
  • siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 
  • prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis; 
  • vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.