Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje;
- išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.
Specialistas atlieka šias funkcijas:
- atsižvelgdamas į Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia pasiūlymų dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
- kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą, padeda įgyvendinti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) adaptaciją ir integraciją bei prisideda prie darbuotojų įsitraukimo didinimo projektų įgyvendinimo;
- rengia pareigybių sąrašų projektus, dalyvauja atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymų dėl struktūros tobulinimo;
- organizuoja ir įgyvendina darbuotojų paieškos procesus, vykdo atrankas;
- padeda formuoti ir įgyvendinti atlygio valdymo praktiką;
- organizuoja ir atlieka veiklos vertinimo, darbuotojų pokalbių su vadovais ir kompetencijų nustatymo procesą;
- dalyvauja įgyvendinant darbuotojų socialines ir kitas garantijas;
- vertina personalo dokumentų atitiktį teisės aktams ir padeda spręsti su jų taikymu susijusius praktinius klausimus;
- kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia informaciją visuomenei, interneto svetainei, spaudai ir kitoms žiniasklaidos priemonėms, užtikrindamas informacijos teikimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;
- pagal skyriaus kompetenciją teikia informaciją Administracijos struktūriniams padaliniams; supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų gaunama informacija padalinių kompetencijos klausimais;
- siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;
- prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.