SPECIALIEJI  REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 
• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų projektų valdymo darbo patirtį; 
• mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; 
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles; 
• išmanyti projektų valdymo principus, metodus ir priemones, gebėti juos taikyti planuojant ir įgyvendinant projektą viso jo gyvavimo ciklo metu; 
• gebėti valdyti projekto apimtį, terminus, biudžetą, kokybę, rizikas, pokyčius, priklausomybes ir suinteresuotųjų šalių lūkesčius; 
• išmanyti viešųjų pirkimų, sutarčių vykdymo ir projektų finansavimo principus tiek, kiek jų taikymas susijęs su projekto vadovo funkcijomis; 
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus, gebėti rengti projektų planavimo, įgyvendinimo ir atsiskaitymo dokumentus; 
• gebėti analizuoti ir sisteminti informaciją, priimti argumentuotus sprendimus, aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, derinti skirtingus interesus ir konstruktyviai spręsti problemas; 
• gebėti telkti projekto komandą, paskirstyti užduotis, koordinuoti jų vykdymą ir siekti rezultato neturint tiesioginio administracinio pavaldumo projekto komandos nariams; 
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis; 
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• Administracijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens pavedimu vadovauja paskirtam projektui ir atsako už jo įgyvendinimą pagal patvirtintą apimtį, rezultatus, terminus, biudžetą ir kokybės reikalavimus; 
• inicijuodamas projektą išgrynina jo poreikį, tikslus, numatomą naudą, rezultatus, apimtį, sėkmės kriterijus, prielaidas ir apribojimus, rengia arba koordinuoja projekto inicijavimo dokumentų rengimą; 
• rengia, derina, nuolat atnaujina ir kontroliuoja detalų projekto įgyvendinimo planą, nustato etapus, kontrolinius taškus, darbų seką, priklausomybes, išteklių poreikį ir atsakomybes; 
• formuoja ir telkia projekto komandą, aiškiai paskirsto vaidmenis ir užduotis, koordinuoja komandos narių darbą, organizuoja projekto susitikimus ir stebi sutartų veiksmų įgyvendinimą; 
• identifikuoja projekto suinteresuotąsias šalis, planuoja ir palaiko veiksmingą bendradarbiavimą su Administracijos struktūriniais padaliniais, valstybės ir savivaldybių institucijomis, Europos Sąjungos institucijomis, socialiniais partneriais, tiekėjais ir kitais projekto dalyviais; 
• planuoja ir kontroliuoja projekto biudžetą, faktines ir prognozuojamas išlaidas, teikia siūlymus dėl lėšų poreikio ir jų perskirstymo, užtikrina, kad su projekto finansavimu susijusi informacija būtų parengta laiku; 
• pagal kompetenciją inicijuoja projektui reikalingus viešuosius pirkimus, formuluoja poreikį ir reikalavimus pirkimo objektui, koordinuoja techninių specifikacijų ir kitų pirkimo dokumentų rengimą, dalyvauja vertinant pasiūlymus; 
• koordinuoja su projektu susijusių sutarčių vykdymą, kontroliuoja tiekėjų įsipareigojimų, terminų ir rezultatų laikymąsi, organizuoja rezultatų priėmimą ir inicijuoja neatitikčių šalinimą; 
• sistemingai identifikuoja, vertina ir valdo projekto rizikas, problemas, priklausomybes ir pokyčius, tvarko jų registrus, rengia valdymo priemones ir laiku eskaluoja klausimus, kuriems išspręsti būtini aukštesnio lygmens sprendimai; 
• nustato projekto valdymo, kokybės užtikrinimo, sprendimų priėmimo, informacijos teikimo ir dokumentavimo tvarką, užtikrina jos laikymąsi; 
• stebi projekto pažangą pagal nustatytus rodiklius, rengia būklės, finansines ir kitas ataskaitas, teikia Administracijos vadovybei ir projekto valdymo organams objektyvią informaciją, sprendimų alternatyvas ir siūlymus; 
• kai projektas susijęs su informacinių technologijų sprendimais, koordinuoja veiklos poreikių ir reikalavimų nustatymą, procesų analizę, sprendimo kūrimą, integracijas, testavimą, priėmimą ir parengimą naudoti, bendradarbiaudamas su veiklos, informacinių technologijų ir kitų sričių specialistais; 
• užtikrina, kad projekto sprendiniai ir veiklos būtų planuojami bei įgyvendinami laikantis taikomų teisės aktų, duomenų apsaugos, informacijos ir kibernetinio saugumo, prieinamumo bei kitų privalomų reikalavimų; 
• planuoja ir koordinuoja projekto lemiamų organizacinių pokyčių įgyvendinimą, komunikaciją, darbuotojų ir kitų naudotojų įtraukimą, mokymus bei pasirengimą taikyti sukurtus rezultatus; 
• užtikrina tinkamą projekto dokumentų rengimą, derinimą, saugojimą, atsekamumą ir pateikimą auditą, patikrą ar priežiūrą atliekantiems subjektams; 
• užbaigdamas projektą organizuoja rezultatų priėmimą ir perdavimą už jų naudojimą atsakingiems asmenims, įvertina tikslų ir rodiklių pasiekimą, apibendrina patirtį ir teikia siūlymus dėl tolesnio rezultatų palaikymo bei naudos stebėsenos; 
• pagal kompetenciją rengia ir derina teisės aktų, susitarimų, projektų finansavimo paraiškų ir kitų dokumentų projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus; 
• atstovauja Administracijai projekto valdymo komitetuose, darbo grupėse, komisijose, pasitarimuose ir kituose susitikimuose pagal suteiktus įgaliojimus; 
• pagal kompetenciją kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su atliekamomis funkcijomis, valstybės, vidaus administravimo ir kitose informacinėse sistemose, užtikrina saugų informacijos ir valstybės informacinių išteklių naudojimą; 
• teikia Administracijos vadovybei pasiūlymus dėl projektų valdymo praktikos, procesų ir priemonių tobulinimo; 
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis; 
• vykdo kitus su projektų valdymu susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.