Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius šios pareigybės veiklos sritis;
• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį turto apskaitos arba projektų valdymo srityje;
• turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;  
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
• išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas.

Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
 

• atlieka pirminę turto apskaitą arba prireikus koordinuoja pirminės turto apskaitos atlikimą ir organizuoja Administracijos turto inventorizaciją;
• organizuoja ir tvarko pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto procedūras, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto perdavimą ir/ar nurašymą;
• organizuoja ir tvarko ūkinėje veikloje panaudotų atsargų ir medžiagų nurašymą;  
• organizuoja viešuosius prekių aukcionus dėl valstybei nuosavybės teise priklausančio Administracijos patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo materialiojo ir nematerialiojo turto, kuris teisės aktų nustatyta tvarka pripažintas nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, pardavimo;
• inicijuoja priskirtos srities pirkimus ir administruoja bei vykdo sutartis;
• organizuoja ir kontroliuoja mokėjimus tiekėjams bei kaupia / sistemina informaciją apie juos;
• tikrina tiekėjų pateiktas sąskaitas bei jas pagrindžiančius dokumentus;
• pagal savo kompetenciją rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir kitų asmenų paklausimus;
• atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
• vykdo Administracijos išlaidų stebėseną ir kontrolę;
• tvarko apskaitą, analizuoja materialinių ir energetinių išteklių sąnaudas, teikia pasiūlymų dėl racionalaus jų naudojimo; prireikus vykdo einamąją ir paskesniąją ūkinių operacijų kontrolę;
• vykdo projektų, finansuojamų iš valstybės biudžeto lėšų ir (ar) Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, ir (ar) Europos infrastruktūros tinklų priemonės lėšų, iš kitų Europos Sąjungos finansavimo programų lėšų ir iš kitų finansavimo šaltinių (toliau – projektai), planavimą, jų įgyvendinimą;
• pagal kompetenciją vykdo projektų įgyvendinimo projektų įgyvendinimo terminų, išteklių, eigos, pažangos, rizikų stebėseną, terminų, išteklių, eigos, pažangos, rizikų stebėseną;  
• pagal kompetenciją, bendradarbiaujant su kitais Administracijos struktūriniais padaliniais, dalyvauja projektų paraiškų ir kitų dokumentų, susijusių su projektų įgyvendinimu, rengime;  
• pagal kompetenciją teikia informaciją projektų vykdytojams ir dalyviams;  
• pagal kompetenciją atstovauja Administracijos interesams projektų įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose;  
• pagal kompetenciją siūlo galimus sprendimus ir dalyvauja priimant sprendimus;  
• konsultuoja priskirtos srities klausimais;  
• rengia ir teikia siūlymus priskirtos srities klausimais, teikia tiesioginiam vadovui pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo;  
• prireikus pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;  
• vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo.