Pareigų aprašymas

I SKYRIUS 

PAREIGYBĖ 

 

  1. Klientų aptarnavimo ir kokybės departamento Konsultavimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) (3) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. 

  1. Pareigybės lygis – A2.  

 

 

II SKYRIUS 

 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

 

  1. Vyriausiasis  specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

  1. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;  

  1.  turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 

  1. išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;  

  1. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti informaciją,  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu ir rengti išvadas. 

  1. Atitikimas kitiems reikalavimams: 

 

III SKYRIUS 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

 

  1. Vyriausiasis  specialistas atlieka šias funkcijas: 

  1. tvarko apskaitą ir vykdo teismo procesinių dokumentų ir kitos korespondencijos gavimą ir siuntimą per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą bei jų registravimą dokumentų valdymo sistemoje; 

  1. sprendžia vidutinio sudėtingumo klausimus susijusius su dokumentų registravimu, korespondencijos gavimu ir siuntimu; 

  1. vykdo popierinės ir elektroninės korespondencijos gavimą ir siuntimą (elektroniniais ir popieriniais laiškais, informacinėmis sistemomis ir kitomis ryšių priemonėmis); 

  1. pagal kompetenciją tvarko gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų apskaitą, dokumentų valdymo sistemoje registruoja Administracijos gaunamus, siunčiamus, vidaus ir kitus dokumentus; 

  1. skelbia Administracijos teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje, teisės aktus – Teisės aktų registre;  

  1. tvarko Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) nebuvimo darbe sąrašą dokumentų valdymo sistemoje; 

  1. vykdo su dokumentų saugojimu archyve ir jų naikinimu susijusias procedūras, užtikrindamas teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų saugojimą ir naikinimą, reikalavimų įgyvendinimą;   

  1. analizuoja, rengia suvestines ir teikia ataskaitas apie dokumentų valdymą, skyriaus patarėjui teikia pasiūlymų dėl dokumentų valdymo;  

  1. konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;  

  1. pagal skyriaus kompetenciją teikia duomenis ir informaciją valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams, fiziniams asmenims, Administracijos struktūriniams padaliniams, supažindina Administracijos struktūrinius padalinius su gaunama kitų valstybės institucijų ir įstaigų informacija padalinių kompetencijos klausimais, užtikrindamas tinkamą informacijos valdymą; 

  1. palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Administracijai sprendžiant klausimus pagal skyriaus kompetenciją, siekdamas užtikrinti Administracijos funkcijų vykdymą;     

  1. tikrina, ar Administracijos darbuotojų parengti teisės aktų projektai bei dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus; 

  1. kontroliuoja Administracijos dokumentų įforminimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą; 

  1. tvirtina Administracijos sudarytų ir gautų dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus, kopijuoja dokumentus; 

  1. atrenka bylas (dokumentus), registrus naikinti, surašo naikinimo aktus; 

  1. rengia Administracijos siunčiamus, vidaus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją; 

  1. vykdo blankų užsakymą ir apskaitą;   

  1. administruoja Pagalbos centrą; 

  1. pagal kompetenciją dokumentų valdymo sistemoje formuoja užduotis pagal Administracijos vadovybės rezoliucijas, kontroliuoja jų vykdymą, teikia Klientų aptarnavimo ir kokybės departamento Konsultavimo skyriaus patarėjui ir Administracijos vadovybei informaciją apie pavedimų vykdymą;  

  1. pagal kompetenciją naudojasi valstybės, vidaus administravimo ir kitomis informacinėmis sistemomis, kuria, saugo ir kitaip tvarko duomenis, susijusius su jų atliekamomis funkcijomis, vykdo veiksmus, užtikrinančius elektroninės informacijos ir kitų valstybės informacinių išteklių saugų naudojimą Administracijoje; 

  1. siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo, teikia skyriaus patarėjui (turinčiam pavaldžių) (1) pasiūlymų dėl darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo; 

  1. pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį; 

  1. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo. 

 

IV SKYRIUS 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 

 

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus patarėjui (turinčiam pavaldžių) (1). 

____________